Caso de Uso
Caso de Uso
La mayoría de las empresas tienen reglas estrictas y claras para los obsequios y el entretenimiento (G&E) para proteger a su empresa de los riesgos de reputación o incluso de las investigaciones oficiales. Los casos de corrupción ocurren todos los días en todo el mundo con países clasificados por Transparencia Internacional.
Muchas empresas manejan las solicitudes de G&E de los Oficiales de Cumplimiento, quienes revisan los casos manualmente y brindan consejos. Esta puede ser una tarea que requiere muchos recursos y tiempo, lo que aleja al gerente de tareas de mayor valor y coloca la carga sobre el miembro del personal para tomar decisiones complejas sobre si aceptar el obsequio en cuestión.
Con Nuestra plataforma, este proceso se puede automatizar por completo para reflejar la política corporativa específica de su organización, utilizando una combinación de aplicaciones configurables. Form Builder crea una interfaz visual para el usuario final con todos los campos de datos relevantes y en la aplicación Decision Matrix, se reflejan las reglas corporativas para G&E, como los umbrales o el tipo de invitación. También agregamos el PEP Screening Connector para verificar si un funcionario del gobierno está involucrado.
Dependiendo de la política, las solicitudes cruciales se pueden escalar a Cumplimiento para una revisión manual a la que se puede acceder desde la Herramienta de administración de casos. En cada etapa, el proceso se documenta para proporcionar una pista de auditoría exhaustiva y transparente.
Documentación automática para una auditoría o investigación
Quita la carga del personal humano
El proceso de aprobación simplificado maneja G&E en minutos